Açıköğretim sistemi, her geçen gün artan ilgiyle beraber öğrencilerin sınavlara hazırlanırken dikkat etmesi gereken pek çok ayrıntı vardır. Sınavların başarıya ulaşmanın tek yolu olması sebebiyle sınav kurallarına ve detaylarına hakim olmak oldukça önemlidir.
İlk olarak sınav tarihleri konusunda bilgi sahibi olunması gerekir. Açıköğretim sınavları, belirlenmiş sınav dönemlerinde yapılır. Sınavların yapılacağı tarihler, öğrencilerin Öğrenci Otomasyon Sistemi (ÖOS) üzerinden öğrenilebilir.
Sınav yerleri ve şartları da sınav öncesi öğrencilere bildirilir. Her sınav öncesi öğrencilere sınav giriş belgesi gönderilir. Sınav giriş belgesinin yanında nüfus cüzdanı ya da sınav koşullarında belirlenen diğer kimlik belgesi bulunması gereklidir. Ayrıca sınava girilirken yanında getirilmesi istenen gereçler, gerekli evraklar ve özel şartlar gibi hususlar da önceden duyurulur.
Taşınırken sınav hakkı da sınav öncesi öğrencilere gönderilen sınav giriş belgesiyle birlikte belirtilir. Öğrenciler, taşınma sebebiyle sınava katılamayacakları durumda sınav erteleme hakkına sahiptirler. Ancak sınav erteleme hakkını kullanmak isteyen öğrencilerin, sınava girmeden önce belirli şartları yerine getirmesi gereklidir.
Özürlü öğrenciler ve hamile öğrenciler için de açıköğretim sınavlarına katılım konusunda belirli imkanlar sağlanır. Bunlar sınava engel teşkil eden özür ve durumlara göre belirlenir ve öğrencilerin sınava daha adil koşullarda girmeleri hedef alınır.
Sınav soruları, açıköğretim müfredatına uygun olarak hazırlanır. Sınav sorularının basımı ve cevap anahtarları da sınavdan önce öğrencilere duyurulur. Sınavın tamamlanmasının ardından ise açıköğretim sınav sonuçları, Öğrenci Otomasyon Sistemi (ÖOS) üzerinden görüntülenebilir.
Son olarak, sınav sonuçlarına itiraz etme hakkı da açıköğretim öğrencilerine sağlanmaktadır. Ancak itiraz süresinin kısa olması sebebiyle öğrencilerin sınav sonuçlarını bir an önce kontrol etmeleri önerilir. Özel durumlar, sınav koşullarına etki edebilir ve öğrencilere avantajlar sağlayabilir.
Sınav Tarihleri
Açıköğretim sistemi, esnek bir öğrenim modeli sunarken, aynı zamanda sınav tarihleri ile ilgili de bir takvim belirler. Açıköğretim sınavları genellikle senede iki kez gerçekleşir. Bahar dönemi sınavları, genellikle Nisan ayından başlar ve Haziran ayının sonuna kadar devam eder. Sonbahar dönemi sınavları ise, Ekim ayında başlar ve Aralık ayı sonuna kadar devam eder. Sınav takvimi, her yıl düzenli olarak güncellenir ve öğrenciler, ilgili dönemler için sınav takvimine Açıköğretim bürolarından veya internet sitesinden ulaşabilirler.
Ayrıca, açıköğretim öğrencileri değişik nedenlerden dolayı sınav dönemlerinde mazeretli olabilirler. Bu durumda, her dönemde açıköğretim tarafından yapılan mazeretli sınavlar, ilgili tarihlerde yapılır. Bu sınavların tarihleri de yine açıköğretim tarafından belirlenir ve öğrencilerin erişimine sunulur.
- Bahar dönemi sınavları: Nisan-Haziran
- Sonbahar dönemi sınavları: Ekim-Aralık
- Mazeretli sınav tarihleri: Sınav dönemleri içerisinde açıklanır
Sınav Yerleri ve Şartları
Açıköğretimde sınavlar, belirli sınav merkezlerinde gerçekleştiriliyor. Sınav yerleri önceden belirlenmiş olup, öğrenciler, sınav giriş belgesinde belirtilen merkezde sınava girmekle yükümlüdürler. Sınava giriş belgesi, öğrenciler tarafından sınavdan önce hazırlanmalıdır. Sınav giriş belgesi, üniversite tarafından belirlenmiş tarihlerde, öğrenci hesabından indirilebilir.
Sınava giderken öğrencilerin yanlarında kimlik belgesi bulunması gerekmektedir. Kimlik belgesi, nüfus cüzdanı, ehliyet veya pasaport olabilir. Bununla birlikte, nüfus cüzdanı gerekli bilgileri sağladığı için en yaygın tercih edilen belgedir.
Sınava getirilmesi gerekenler arasında sınav giriş belgesi ve kimlik belgesinin yanı sıra, öğrencilerin yanlarında yoklama kağıdı, kalemler, hesap makineleri gibi gereçleri de bulundurmaları gerekiyor. Cep telefonu, çanta ve diğer eşyalar sınav salonuna alınmayacağı için öğrencilerin bu tür eşyalarını sınav öncesinde özel bir dolapta bırakmaları gerekmektedir.
Sınava girebilmek için tüm bu koşulları sağlamak oldukça önemlidir. Kurallara uygun hareket etmek, sınav sürecinin daha verimli olmasını sağlayacak, ayrıca öğrencilerin yanlış anlaşılmalardan veya gecikmelerden kaynaklanan stresini azaltacaktır.
Taşınırken sınav hakkı
Açıköğretim öğrencileri sınavlarına genellikle kayıtlı oldukları merkezde girerler, ancak bazı durumlarda öğrenciler sınav tarihlerinde başka bir şehirde olabilirler. Bu durumda öğrenciler sınava taşınamazlar, taşınma masraflarını karşılayamazlar veya sınav yerine ulaşamazlar. Taşınmazlık durumunda öğrenciler, sınava giremediklerine dair belgeyi hazırlayarak, savunma hakkını kullanarak masraflarını ödemedikleri takdirde sınav hakkını kaybetmeyeceklerdir. Ancak bu belge, açıköğretim fakültesinde bulunan ilgili birime bir iş günü içinde teslim edilmelidir.
Özürlü öğrenciler için sınav imkanları
Açıköğretimde özürlü öğrencilerin sınav koşulları diğer öğrencilere göre daha esnek olmakta ve özürlüler için gerekli olan destekler sağlanmaktadır. Öğrencinin sahip olduğu özrün niteliğine göre ayrıntılı bir planlama yapılmakta ve öğrencinin sınavlara katılımı kolaylaştırılmaktadır. Özürlü öğrencilerin talep etmeleri durumunda ek sınav süresi verilmekte ve sınav salonlarına erişimleri kolaylaştırılmaktadır.
Bunun yanı sıra, Açıköğretim sınavlarına katılamayan özürlü öğrenciler için evde sınav hakkı da bulunmaktadır. Bu öğrencilere sınav soruları ve cevap kağıdı evlerine gönderilmekte ve belirli bir süre içinde sınav çözülmeleri istenmektedir.
Ayrıca, özürlü öğrencilerin ihtiyaç duydukları tıbbi gereçlerin sınav salonlarında kullanımları da sağlanmaktadır. Bununla birlikte, özürlü öğrencilerin sınavlara katılmadan önce talep etmeleri halinde, yardımcı personel sağlanabilmektedir.
Özürlü öğrencilerin sınavlarda eşit şartlarda yarışabilmeleri için gerekli tüm destekler sağlanmaktadır. Bu sayede eğitim hakları engelli öğrenciler tarafından güvence altına alınmaktadır.
Hamile öğrencilerin sınav hakkı
Açıköğretimde hamile öğrenciler için özel sınav koşulları sağlanmaktadır. Hamilelik durumu, öğrencilerin sınavlarda daha rahat bir şekilde çalışmaları gerektiği gerçeğini göz önünde bulundurmaktadır. Bu nedenle hamile öğrenciler, sınav hakkına ve özel koşullara sahiptir.
Hamile öğrenciler, sınavlarda ek süre hakkına sahiptir. Bununla birlikte, doğum tarihi yaklaştıkça, sınavların ertelenmesi talep edilebilir. Ayrıca, hamile öğrenciler için sınav alanında emzirme odaları bulunmaktadır. Bu odalar, öğrencilerin sınav sırasında bebeklerini emzirebilmelerine izin vermektedir.
Hamile öğrencilerin sınavlara girebilmeleri için sağlık raporu gerekmektedir. Bu raporda, öğrencinin hamile olduğuna dair bilgiler yer almaktadır. Rapor, öğrencinin kimliğiyle birlikte sınav merkezine getirilmelidir.
Sınav Soruları ve Cevap Anahtarları
Açıköğretim sınav soruları, ilgili ders kitaplarından hazırlanır ve basılı halde sınav öncesi okullara gönderilir. Sınav soruları, cevap anahtarı ile birlikte hazırlanır ve öğrencilere verilir. Öğrenciler, sınav süreleri içinde kendilerine ait cevap kağıdına cevapları işaretlerler. Daha sonra cevap kağıtları sayılarak optik okuyuculara verilir ve sınav sonuçları açıklanır. Sınav sorularının tekrar kullanımı, sınavın geçersiz ilan edilmesine neden olabilir. Bu sebeple sınav soruları, sadece bir kez kullanılır ve her sınava özel olarak hazırlanır.
Sınav Sonuçları
Açıköğretim sınav sonuçları, sınavdan itibaren dört hafta içerisinde açıklanır ve öğrencinin kişisel sayfasından görüntülenebilir. Sınav sonucu, öğrencinin aldığı not ve harf notu ile birlikte belirtilir. Sınav sonucu açıklandıktan sonra, öğrenciler itiraz etmek istedikleri takdirde sınav itiraz başvurusunda bulunabilirler.
Eğer öğrenci diğer üniversitelerin derslerinden aldığı kredileri de saydırmak istiyorsa, sınav sonuçları itiraz süreci tamamlandıktan sonra, fakülte sekreterliğinde yapılan akademik işlemlerle eklenir.
Açıköğretim sınav sonuçları, aynı zamanda öğrencinin aldığı notların toplamı olarak hesaplanır. Bu nedenle öğrenciler, sınavlara iyi hazırlanarak daha yüksek bir toplam not elde edebilirler.
- Sınav sonuçları, Açıköğretim Öğrenci İşleri Sistemi (ÖİS) üzerinden ilan edilir.
- Öğrenci, sınav sonucunu ÖİS sayfasından görüntüleyebilir.
- Sınav sonuçları, Fakülte Sekreterliklerinde yapılan akademik işlemler sonrasında öğrencinin diğer üniversitelerden aldığı kredileri de içerecek şekilde güncellenir.
Sınav İtirazları
Açıköğretimde sınava girdikten sonra sonuçlardan memnun olmayan öğrenciler, belirli koşullar altında itirazda bulunabilirler. Öncelikle, itiraz edilebilecek sınav sonuçları açıklandıktan sonra, öğrencilerin 5 iş günü içinde itiraz dilekçesini yazıp okul müdürlüğüne teslim etmeleri gerekmektedir. İtiraz edilebilecek konu ise, sınav sorularının yanıt anahtarlarının hatalı olması veya yanlış soru formülasyonu gibi nedenlerden dolayı sınavda haksızlık yaşandığını düşünen öğrenciler itirazda bulunabilirler.
Bunun yanı sıra, itiraz dilekçesi içinde öğrencilerin adı soyadı, T.C. kimlik numarası, sınav tarihi ve saati, yapılan itirazın nedeni, iletişim bilgileri gibi bilgilerin de yer alması gerekmektedir. İtiraz sonrası, okul müdürlüğüne teslim edilen dilekçeler, ilgili komisyon tarafından incelenmekte ve sonuç durumu öğrencilere bildirilmektedir.
Okul müdürlükleri belirli bir ücret ödenerek, öğrencilere itiraz formu vermektedir. Bu ücret, sınav ücretine ek olarak alınmaktadır. Ayrıca, sınav sonuçlarına itiraz süresi sonrası verilen kararlar kesindir ve itiraz edilemez.
Özel Durumlar
Açıköğretimde öğrencilerin özel durumları, sınavlarda etkileri ve sağlanan avantajlar hakkında bilgi sahibi olmak önemlidir. Özürlü öğrenciler için, sınav salonu özellikleri, öğrencilerin özür durumuna göre organize edilir. Engelli rampaları, özürlü asansörleri ve özürlü tuvaletleri gibi gereksinimleri karşılayan sınav merkezleri belirlenir. Hamile öğrencilerin ise sınava girmelerine engel olacak durumları engellemek için özel düzenlemeler yapılır. Bunun yanında, öğrencilerin ailevi durumları, askerlik durumları ve benzeri diğer özel durumlar da düzenlenmektedir. Öğrencilerin sınavlarda eşit haklara ve koşullara sahip olması amaçlanır ve bu özel durumlar için gerekli düzenlemeler yapılır.
Öğrenciler, özel bir durumu olduğunda, sınav başvuruları sırasında belgelerini sunarak, özel durum sınav hakkından yararlanabilirler. Bu haklar arasında, ek süre verilmesi, özel sınav salonu talebi gibi seçenekler yer almaktadır. Ancak, bu haklardan yararlanmak için önceden başvuruda bulunmak gereklidir. Özel durumlarda öğrencilerin, sınavlarda işitme ya da görme zorluğu çekenler gibi farklı gereksinimleri olduğunda da dikkate alınarak bellirli düzenlemeler yapılır. Bu nedenle öğrencilerin, özel durum sınav haklarına başvurarak, sınavlarda avantaj sağlamaları mümkün olmaktadır.
